Zgodnie z założeniami nowej ustawy "Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce" z 3 lipca 2018 r. kadra naukowa została zobligowana do posiadania unikalnego elektronicznego identyfikatora naukowca. Projekt Rozporządzenia w sprawie Zintegrowanego Systemu Informacji o szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on precyzuje przepisy ustawy w tym zakresie, wskazując, że tym identyfikatorem ma być ORCID (Open Researcher and Contributor ID).

ORCID to darmowy, cyfrowy identyfikator służący do odróżniania naukowca w zasobach elektronicznych. Ma likwidować problem dublujących się nazwisk autorów, eliminować różne wersje zapisu imienia i nazwiska, a także precyzować tożsamość badacza. Będzie też niezbędny w procesie parametryzacji. Wychodząc naprzeciw wymogom ustawodawcy stawianym przed kadrą naukową, a także chcąc wesprzeć działania jednostek UW w przygotowaniach do wymogów nowej ustawy, Oddział Usług Informacyjnych i Szkoleń BUW, przygotował pakiet materiałów informacyjnych i instruktażowych na temat ORCID. W skład pakietu wchodzą: